（一）人为损毁的原因
人为（或社会）损毁的原因或因素，主要表现在以下三个方面：
1、 由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。
2、 由于档案工作人员以及接触档案的有关人员，工作麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案管理工作知识等，导致管理和使用不善，造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。
3、 在档案的管理中，档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。
（二）自然损毁的原因
档案自然损毁的原因，概括起来有两个方面的因素：
1、 内因，就是档案本身，即文件的制成材料。
2、外因，就是档案所处的环境和保管档案的条件。
档案保管工作的任务：
档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。
保管档案的基本要求
1、 以防为主，防治结合
2、相互协调，密切配合
3、加强重点，照顾一般
4、 立足长远，保证当前 |
